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CPARQ |
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ADMINISTRA��O DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS | |||||||||||||
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SOFTWARES PARA CONTROLE DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS Constru��o, instala��o, manuten��o de softwares personalizados para protocolo, controle, fluxo e localiza��o dos documentos, seguindo crit�rios que valorizem as particularidades de cada empresa e treinamento para usu�rios.. |
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GEST�O DE DOCUMENTOS
E ARQUIVOS
Objetiva definir e controlar a aplica��o dos m�todos e das t�cnicas de armazenagem, conserva��o, prote��o e seguran�a dos suportes documentais dispon�veis na empresa. Elabora��o de uma linguagem documental, que seja acess�vel a todos os usu�rios, que identifique a fun��o e o conte�do dos documentos. Descri��o e cataloga��o das v�rias tipologias dos documentos, elabora��o de base de dados informatizada e meios de busca convencionais como guias, invent�rios, fichas, etc. |
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TABELA DE TEMPORALIDADE - TTD A Tabela de Temporalidade de Documentos � uma importante ferramenta de controle, que objetiva definir o tempo de vida �til dos documentos e a sua destina��o. Para elabora��o da TTD deve-se ter conhecimento dos crit�rios legais, t�cnicos, administrativos, econ�micos, fiscais e cont�beis que fazem refer�ncia ao documento analisado. O Arquivista, depois de analisar estes crit�rios, definir� na TTD o que dever� ser arquivado, o tempo de guarda no arquivo corrente e intermedi�rio, o que ser� destinado ao arquivo permanente e o suporte f�sico que ser� utilizado � cada etapas de arquivamento. |
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DIGITALIZA��O DE DOCUMENTOS Digitaliza��o de documentos e outros pap�is obedecendo crit�rios t�cnicos e legais, transferindo imagens em papel para meios digitais (cd-rom, dvd-rom), indexados e catalogados, facilitando a busca e o manuseio, assim como implementa��o de base de dados para buscas. |
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| "Uma das principais armas para o sucesso numa batalha � a informa��o." | ||||||||||||||
