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ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS
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SOFTWARES PARA CONTROLE DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS

Construção, instalação, manutenção de softwares personalizados para protocolo, controle, fluxo e localização dos documentos, seguindo critérios que valorizem as particularidades de cada empresa e treinamento para usuários..
 

     

  GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS 

Objetiva definir e controlar a aplicação dos métodos e das técnicas de armazenagem, conservação, proteção e segurança dos suportes documentais disponíveis na empresa.

Elaboração de uma linguagem documental, que seja acessível a todos os usuários, que identifique a função e o conteúdo dos documentos.

Descrição e catalogação das várias tipologias dos documentos, elaboração de base de dados informatizada e meios de busca convencionais como guias, inventários, fichas, etc.
 

     

  TABELA DE TEMPORALIDADE - TTD

A Tabela de Temporalidade de Documentos é uma importante ferramenta de controle, que objetiva definir o tempo de vida útil dos documentos e a sua destinação. Para elaboração da TTD deve-se ter conhecimento dos critérios legais, técnicos, administrativos, econômicos, fiscais e contábeis que fazem referência ao documento analisado.

O Arquivista, depois de analisar estes critérios, definirá na TTD o que deverá ser arquivado, o tempo de guarda no arquivo corrente e intermediário, o que será destinado ao arquivo permanente e o suporte físico que será utilizado à cada etapas de arquivamento.

 

     

  DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Digitalização de documentos e outros papéis obedecendo critérios técnicos e legais, transferindo imagens em papel para meios digitais (cd-rom, dvd-rom), indexados e catalogados, facilitando a busca e o manuseio, assim como implementação de base de dados para buscas.

                "Uma das principais armas para o sucesso numa batalha é a informação."