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ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS
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O QUE GUARDAR

para algum documento que não esteja na relação, mandar email discriminando nomenclatura, que reenviaremos com o prazo correto ou entre em contato pelo telefone.


DOCUMENTOS MÉDICOS:
Guarde todos permanente, você poderá a qualquer momento ser solicitado para apresentar ao médico um exame antigo e o prazo para exigir na Justiça a devolução de eventuais pagamento indevidos, como os originados de aumentos abusivos é de 20 anos.


DOCUMENTAÇÃO BANCÁRIA

Guarde por um período de 6 anos, é o tempo exigido pela Receita Federal, para esclarecer dúvidas em Declaração de Imposto de Renda.

CONDOMÍNIO
Guarde os recibos de pagamento por um período de 6 anos, juntamente com os recibos de pagamento de alugue

MENSALIDADE ESCOLAR
Guarde todos os recibos de pagamento por um período de 6 anos, para comprovar dedução do imposto de renda

NOTA FISCAL
Guardar durante toda a vida útil do produto ou enquanto o serviço for prestado, juntamente com o certificado de garantia.

PRESTAÇÃO DE IMÓVEIS
Guarde até o final do contrato, elimine depois que estiver com a posse da escritura definitiva do imóvel.

ESCRITURA DE IMÓVEL
Guarde por todo o período em que houver posse do bem

CONTA DE ÁGUA, LUZ, GÁS E TELEFONE
Guarde por um ano, em caso de eventual queixa contra a empresa prestadora de serviços, o consumidor deverá apresentar as 6 últimas contas, a cada ano, elimine os últimos 6 meses.

CARTÃO DE CRÉDITO
Guarde o comprovante de compra até a chegada da fatura mensal com o devido lançamento da compra, depois lixo.

CONSÓRCIO
Guarde por 6 anos, após o ano do pagamento da última cota e liberação da alienação fiduciária sobre o veículo.

EMPREGADOS
Guarde toda a documentação de empregados domésticos e caseiros, para evitar problema com ação trabalhista no futuro.

IPTU
Guarde o IPTU enquanto houver posse do imóvel, juntamente com a escritura.

IPVA
Guarde os dos 6 últimos anos, além do atual, e anexe o Certificado de Propriedade do Veículo, esses papéis poderão ser requisitados na hora de fazer o novo licenciamento.

DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA
Guarde por 6 anos, juntamente com todos os documentos apresentados para dedução do Imposto de Renda.

 

 



 

 

 

 

 

 

 

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
                "A segunda maior perda da tragédia do Word Trade Center foram os documentos, a primeira foi a vida dos inocentes."